会上，消博会组委会副秘书长、宁波市外经贸局副局长李新华就消博会的相关情况做了介绍。他希望与会来宾向其国家、商协会及企业传递消博会的举办信息，并组织客商到会采购或参展。他说，宁波市政府和消博会组委会将采取更有效的措施，进一步提高展会服务水平，为客商提供温馨方便的展会环境。在展会期间，将开通上海浦东和杭州萧山国际机场至宁波的班车，免费接送境外客商，为其提供便捷的服务。李副局长同时还介绍了第十届浙洽会的有关情况。
宁波市政府外事办公室副主任孟庆海在会上发言，诚挚邀请与会来宾届时前往宁波参加“两会”。
席间，俄罗斯小乐队为来宾演奏了中外名曲，招待会在热烈友好的气氛中进行。与会来宾对参加消博会表示了浓厚的兴趣，美国、澳大利亚、菲律宾、波兰、丹麦、墨西哥、泰国等国家的总领事或代表当即表示将大力推动本国企业到会采购或参展，部分外国商务官员还表示将利用杭州湾跨海大桥开通之机，动员其驻沪企业前往参加。